Werken op afstand, hoe groot kan de afstand zijn voordat het ingewikkeld wordt? Je leest weleens verhalen van complete bedrijven en start-ups die overwinteren in verre oorden zoals Bali. Barcelona moet voor een halfjaar dan ook werkbaar zijn (dacht ik zo). Lees het verhaal van Yahya die 6 maanden remote ging werken in Barcelona. 

In 2022 heb ik van maart tot september in Barcelona gewoond, vlak achter de wereldberoemde Sagrada Familia. Onder de 14 graden is het niet geworden en de keer dat het regende in juni liep ik met een grote lach op mijn gezicht door de warme, grote mediterraanse regendruppels over de Passeig de Gracia. Ik was bijna vergeten hoe het was om nat te regenen. Je kunt je vast wat voorstellen bij de Spaanse cultuur en het klimaat én dat ik daar dus een geweldige tijd heb gehad. In deze blog deel ik mijn ervaringen.

Ik ben een rasechte nerd, ik hou van de juiste apparatuur om mijn werkplek zo gelikt mogelijk te maken. Voor mij was het dus ergens wel een drempel om mijn vertrouwde (thuis)werkplek te verlaten. Oplossing: mijn koffer inpakken met mijn set-up van thuis. En daar heb ik geen seconde spijt van gehad! Een fijne werkplek is écht een must. Met een goede glasvezelverbinding voor €22,- p/m (300 mbps) was mijn werkplek top. Daarnaast zijn de co-working spaces in Barcelona ook goed betaalbaar. Technisch gezien stond mij dus niets in de weg om productief te zijn onder de Spaanse zon. 

Wat soms wel wat ingewikkelder was waren de hybride afspraken, waarbij ik digitaal inbelde en de rest van het team wel fysiek aanwezig was. Zodra er meer dan één persoon aan het woord was, was het einde oefening. Je mist soms de details en je kunt je dus ook voorstellen dat een borrel digitaal bijwonen maar vijf minuten leuk is. Op afstand is het wel eens minder gezellig, maar de kroeg in Barcelona in duiken werkte goed om de pijn te verzachten. Al met al ging het prima, ik heb geen enkele keer mijn werk niet kunnen doen omdat ik er niet fysiek bij was. Al is het niet altijd optimaal. You win some, you lose some.  ;) 

Wat doe je als jouw project in een pittige fase terechtkomt? Kan je dan nog wel wegkomen met op afstand werken en inbellen? Als je op Bali zit dan is het snel ingewikkeld vanwege de lange reistijd. Vanuit Barcelona kon ik gelukkig binnen no-time terug naar Nederland. Dit heb ik ook twee keer moeten doen, er zaten immers wat eisen aan mijn verblijf in het buitenland. Eén daarvan was dat wanneer er nood aan de man is, ik wat dichter in de buurt moest zijn. Ook dat ging in goed overleg erg soepel, het was fijn om in een wat kritieke periode ook fysiek aanwezig te zijn. 

Ondertussen zijn er binnen Incentro guidelines opgesteld m.b.t. remote werken, hierin staan verschillende handvatten, wat erg prettig is. Naar mijn mening moet een ieder binnen Incentro ook wel voor 3+ maanden weg kunnen, ongeacht de rol die iemand heeft. Daarbij moet wel gezegd worden dat het bijvoorbeeld voor een developer naar alle waarschijnlijkheid gemakkelijker te bewerkstelligen valt, dan voor iemand zoals ik die een procesmatige rol heeft en vaker op de praatstoel zit. 

Hotspots in Barcelona

Ben je benieuwd naar alle hotspots in Barcelona? Ik heb natuurlijk, zoals een echte nerd, een website gebouwd met alle tips en tricks, looproutes en mijn favoriete restaurants: www.myabroad.nl/barcelona.

  • Bedenk het, bespreek het, plan het, en ga het vooral doen! 

  • Zorg dat je een optimale werkplek hebt. Check de mogelijkheden voor internet vooraf, en zorg voor de gear die jij nodig hebt om goed te kunnen werken. 

  • Bespreek het vooraf goed met je team en de klant, zorg voor een WoW wat werkt voor iedereen. 

  • Bespreek het concept van hybride werken. Dit raad ik in principe ook aan als je niet remote werkt, hybride meetings hebben nou eenmaal een andere dynamiek.

  • Indien je langer dan drie maanden weg gaat, probeer dan vooraf een moment of twee in te plannen om een weekje terug te komen.

  • Maak duidelijke afspraken.